1、清洗前應當詳細了解鍋爐和循環系統的結構、容積、材質和生產工藝流程；查看導熱油檢驗報告和鍋爐定期檢驗報告，了解油品各項指標測定值及劣化程度，分析原因，判斷鍋爐及系統結垢、結焦、積炭及油泥沉積程度。

2、對系統進行全面檢查，必要時打開連接循環系統管道的法蘭和末端封頭或堵頭，檢查管壁油污和結垢狀況，并取樣進行小型清洗試驗。如果鍋爐及系統有泄漏或者堵塞等缺陷，應當采取有效措施預先處理。

3、根據鍋爐和系統實際情況、油品劣化程度及小型清洗試驗效果，選擇事宜的清洗劑，設計合理的清洗系統，計算清洗劑用量，制定清洗方案。

4、根據清洗方案確定的清洗劑及其濃度、體積和用量，準備化學清洗藥品，并對其質量和數量復驗無誤。

5、記錄清洗前導熱油鍋爐的出口溫度、壓力和回流的溫度、壓力，測量燃料消耗量，以便清洗后根據其變化情況的對比，判斷清洗效果。

以上是導熱油系統清洗前需要做的一些準備工作，具體操作步驟需要根據現場實際情況做調整。